活動執行的前期準備要完成哪些內容?
慶典活動活動構成 A、前期宣傳 B、現場布置(氣氛喧染) C、剪彩儀式 D、舞臺演藝 E、答謝午宴 F、現場互動 活動前期籌備及工作安排、演出服裝租賃1, 成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,并且頒發通訊錄、,以便及時溝通。 2, 制訂并發放現場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。 3, 確定參加活動人員的名單以便做好相應的重點保安工作。 4, 確認現場需用的具體文字及文字的書寫體。 5, 準備專業攝像、攝影設備,由專業人士負責錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內容。 1、前期:活動執行必須完全了解活動策劃方案、項目的情況、甚至是活動方(公司)或者行業的情況。你不能說人家是一個科技類的峰會,給人家搞成大賣場的活動,對吧。除此之外,你還需要對活動的流程、場地、到場人員數量等所有背景信息有所了解。 2、中期:活動執行需要和很多人對接,主要是客戶這邊的項目各個負責人。一方面是確定策劃方案的準確無誤,另一方面是與客戶確定根據策劃方案做出的各種設計是否可行,這是一個需要耐心和細心的過程。同時,為了確?;顒拥捻樌M行,活動執行還需要對活動有一定的危機風險預判,并且做出相應的對應策略,以防萬一。 3、后期:物料的制作。在中期已經完成了各個物料的設計,到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應商,這需要更提前一點的時間去溝通,比如中期。在對接物料這一塊,需要考慮物料的制作周期,和物流的時間成本。因此,整個活動下來,一定要做好時間的規劃。